Het eerste prototype is de website (zie nachtscan.nl). Dit is een plek waar potiëntele nieuwe zorginstellingen moeten worden overtuigd om een demo te boeken. Hierbij is ook een uitlegvideo van het dashboard te vinden.
Het eerste prototype is de website (zie nachtscan.nl). Dit is een plek waar potiëntele nieuwe zorginstellingen moeten worden overtuigd om een demo te boeken. Hierbij is ook een uitlegvideo van het dashboard te vinden.
Karim is bezig geweest met het ontwerpen van het Nachtscan Dashboard in Figma. In dit ontwerp is de structuur, navigatie en visuele opzet van het dashboard uitgewerkt. Het Figma-ontwerp laat zien hoe beheerders scans aanmaken, voortgang volgen en resultaten analyseren. Daarnaast is aandacht besteed aan overzicht, leesbaarheid en het visueel tegenover elkaar zetten van belang- en prestatiescores.
Dit ontwerp dient als visuele en functionele basis voor de verdere ontwikkeling van het dashboard.
Het Nachtscan Dashboard is een beheersysteem voor het uitvoeren en analyseren van nachtscans in zorginstellingen. Een nachtscan is een onderzoeksinstrument waarmee je meet hoe belangrijk bepaalde aspecten van de nachtdienst zijn voor verschillende betrokkenen (cliënten, zorgmedewerkers en managers) en hoe goed de zorginstelling hierop presteert.
1. Scans aanmaken en delen Je maakt een nieuwe scan aan door de naam van de zorginstelling en de plaats in te vullen. Het systeem genereert automatisch een unieke link en QR-code die je kunt delen met respondenten. Respondenten hoeven geen account aan te maken – ze kunnen direct via de link deelnemen.
2. Respondenten vullen de vragenlijst in Respondenten kiezen eerst hun rol (Cliënt, Zorgmedewerker of Innovatiemanager). Daarna doorlopen ze een korte onboarding en beantwoorden vervolgens de vragen. Per vraag geven ze twee scores: hoe belangrijk ze het aspect vinden (Belang) en hoe goed de instelling dit momenteel doet (Prestatie).
3. Resultaten analyseren Het dashboard toont real-time de verzamelde antwoorden, uitgesplitst per rol. Het systeem berekent automatisch waar de grootste “kloven” zitten – plekken waar het belang hoog is maar de prestatie achterblijft. Dit zijn je aandachtspunten.
4. Interventies bekijken Bij elke vraag met een significante kloof toont het systeem automatisch wetenschappelijk onderbouwde interventies (verbeteracties) die je kunt overwegen.
Overzichtelijk dashboard met scans, respondenten en voortgang
Scans aanmaken en beheren per zorginstelling en locatie
QR-codes en deelbare links voor snelle verspreiding
Real-time voortgang per rol (Cliënt, Medewerker, Manager)
Resultaten per rol met gemiddelde belang- en prestatiescores
Automatische gap-analyse voor het bepalen van prioriteiten
Interventiesuggesties gekoppeld aan aandachtspunten
Vragen- en interventiebeheer per rol
Mobielvriendelijk invullen voor respondenten
Veilige acties met bevestiging bij bewerken of verwijderen
Michelle heeft het karakter Alex ontworpen als visuele begeleider binnen het Nachtscan-concept. Alex is vormgegeven als een rustige, empathische zorgcoach die gebruikers stap voor stap ondersteunt bij het gebruik van het dashboard. Niet als expert van bovenaf, maar als een behulpzame collega die overzicht en vertrouwen biedt.
Daarnaast heeft Michelle ook de speluitleg van het Nachtscan-kaartspel uitgewerkt. In deze uitleg wordt helder beschreven hoe het kaartspel gebruikt kan worden tijdens teamsessies, welke typen kaarten er zijn en hoe reflectie en actie samenkomen. De speluitleg zorgt ervoor dat het kaartspel laagdrempelig en zelfstandig inzetbaar is, en versterkt de verbinding tussen het fysieke spel en de digitale Nachtscan.
Het Nachtscan-kaartspel is ontwikkeld als een fysieke, interactieve aanvulling op de digitale Nachtscan. Waar de Nachtscan inzicht geeft op basis van data en metingen, richt het kaartspel zich op reflectie, gesprek en gezamenlijke betekenisgeving binnen zorgteams.
Het kaartspel is bedoeld voor gebruik tijdens teamoverleggen, intervisies of themasessies rondom nachtzorg. De kaarten zijn opgebouwd rond herkenbare thema’s uit de praktijk, zoals cliëntveiligheid, autonomie en privacy, werkdruk, samenwerking, communicatie en emotionele belasting. Door deze thema’s concreet te maken in vragen en opdrachten, worden abstracte problemen bespreekbaar.
Het spel bevat verschillende typen kaarten, zoals reflectievragen en actiegerichte kaarten. Reflectiekaarten nodigen deelnemers uit om ervaringen te delen, situaties te bespreken en verschillende perspectieven binnen het team te verkennen. Actiekaarten helpen teams om van inzicht naar concrete verbeterstappen te komen, bijvoorbeeld door het formuleren van afspraken, interventies of experimenten voor de nachtdienst.
